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こんにちは。
建設業経営改善支援サイト・
建設業経営コンサルの根本誠二です。
◆与信管理に役立つ決算書の分析
第7章管理会計ってなに?
7-3.売上債権(売掛金)管理とは!
■売上債権管理もしっかりやりましょう!
平成 年 月分 売掛金残高一覧表
◆ この表は経理及び売掛管理担当者等の皆様にご利用いただけるように作成いたしました。
毎月売掛金請求額・前月繰越残高・入金明細・次月繰越残高等全て漏れなく入力及び自動計算表示により完成しましたら、月次営業損益管理算定用に利用したり、日次資金繰り表・月次資金繰り表に利用したりご活用ください。
平成 年 月分 売掛金残高一覧表
次月繰越売掛金残高
平成 年 月分 売掛金支払一覧表
このセルには必ず入力が必要です。これにより自動計算表示が行われます。
平成 年 月 日
番号 得意先コード 得意先名 前月残高 当月売掛金計上高 売掛金累計額 入 金 明 細 入金合計 次月繰越残高 備 考
(月日) 振込・現金 (月日) 小切手 (月日) 手形 期日 相殺・差引
月初めに入り前月の売掛金一覧表の入力欄を削除し次月繰越残高のみを入力済状態にしてあらたに当月分作成に入る場合、このボタンのクリックにより自動更新が実施されます。
→月次更新
2. 更新しないで、入力欄の全てを削除するときは、こちらをご利用ください。
→全入力欄削除
平成 年 月分 仕入(売掛金)差引き明細一覧表
平成 年 月 日
(消費税込)
月日 工事番号 得 意 先 名 工事略称 相殺・差引き内訳 金 額
合 計
○ 得意先の売上回収条件を継続的にチェックしておきましょう。
○ 回収条件に変更があった場合、与信管理上得意先の財務内容の再調査等が必要になります。
売 上 金 回 収 条 件 一 覧 表
平成 年 月 日
取 引 先 コード 取 引 先 名 得 意 先 支 払 条 件 摘 要
請 求 締 切 日 支 払 日 現 金 比 率 手 形 比 率 手 形 サ イ ト
7-4.債権回収とは!
◆債権回収ってなんですか?
○一般に債権といいますと、建設業では、請負工事代金・売掛金・約束手形・小切手・貸付金等がこれにあたります。
法律的には、一定の行為を請求することができる権利(売掛金等を支払うように請求できる権利)ということになります。
一番商取引の中で多いのが売掛金(中小建設業・サブコンでは、材料販売代金、工事代金を請求した時点・・発生主義で売掛金計上とするか、完成工事未収入金計上)で売掛債権(経理上売掛金・完成工事未収入金・受取手形等)と呼ばれており、この債権の返済回収が債権回収のなかでは主なものです。
売掛金が約束通り支払期日に返済されず、未入金のままで残っているものが、滞留債権と言われております。この滞留債権をほおっておき早期回収につとめていかないと、後で債権企業にとって大変こまる不良債権につながり、最悪の場合、相手企業が倒産して、回収不能、入金しても、ほんのわずか数%の配当しか受け取れなかったりすることになります。
普段から売掛金の残高内容のチエック、滞留債権につながるものはないか、定時払通り入金しているか、支払い延期されたものはないか等細心の注意を払っていくことが大切です。
最近作成しました小規模建設業者・サブコンのための建設業経営改善
30日間実践マニュアルとエクセルソフトによる業績管理ツールに関する
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これには、小冊子の他にエクセルソフトで作られた
1 経営事項審査自動判定編、
2 キャッシュフロー計算書自動判定システム
3 与信限度額設定編及び与信管理リスト
3つのソフトが特典として加えられて
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また、小冊子の内容も1頁から5頁までご覧になれますので、
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●債権回収の交渉
■債権回収が通常の督促等では、回収困難と予想されるとき・・・・・法的手段による回収方法
◆法的手段による債権回収
①公正証書とは?
契約書等の書面を作成する場合、公正証書という書面にすることができます。
◆作成してもらうところ・・・・・公証人役場
たとえば、一般の金銭消費貸借契約書の場合、相手が支払期限までに支払しないということで、法的手続による回収をはかろうとしたとき、まず、訴訟をおこし確定判決をもらいはじめて強制執行ができることになります。
しかし、この公正証書は、単なる契約書と違い、債務名義(確定判決と同様の効力)として、将来支払不履行があった場合、直ちに強制執行ができる強力な効力をもっております。
ただし、次の要件が求められます。
〇 金銭債権(売掛債権・金銭消費貸借等)であること
〇 公正証書内に執行人認諾文言・・・金銭債務不履行のさいは、直ちに強制執行を受けても異議のないことを任諾しましたという内容
◆公正証書の作成方法
債権者や債務者(代理人でも可)等が公証人役場に依頼して作成してもらうことになります。
◆作成依頼する場合の必要書類
〇公正証書にする内容を前もって文書にして準備しておくこと・・・必要な書類の内容をよくチエック、内容を聞いたりして作成してくれます。
簡単な文書の場合当日できることもありますが、普通は、できる日を指定されますので、その日に行きますと公正証書を読み聞かせられて、当事者が署名捺印すれば、手続は完了です。
◆原本は、公証人役場にて保管、正本は当事者に渡してくれます。
〇個人・・・・印鑑証明書(6ヶ月以内)・実印
〇法人・・・代表者の資格証明書(商業登記簿謄本または法人の役員欄の登記簿抄本)・代表社印・印鑑証明書
代理人の場合・・・本人の実印を押した委任状と印鑑証明書この他に代理人の実印・代理人の印鑑証明書
公証人手数料
公正証書の作成
目的の価額 手数料
100万円まで
5.000円
200万円まで
7.000円
500万円まで
11.000円
1.000万円まで
17.000円
3.000万円まで
23.000円
5.000万円まで
29.000円
1億円まで
43.000円
以下・超過5.000万円まで毎に3億円まで
13.000円
10億円まで
11.000円
10億円を超えるものは
8.000加算
目的の価額の算定額
双務契約(売買・請負契約)
代金の2倍の額
金銭貸借
貸借金額
不動産賃貸借
期間中の賃料総額
(ただし10年分まで)の2倍の額
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経営事項審査資料からの倒産予知・与信管理編の
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これには、小冊子の他にエクセルソフトで作られた
1 経営事項審査自動判定編、
2 キャッシュフロー計算書自動判定システム
3 与信限度額設定編及び与信管理リスト
3つのソフトが特典として加えられて
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7-2.買掛金管理とは!
■買掛金管理もしっかりやりましょう!
コストダウン(原価低減)の目標管理のなかで、材料購入費、外注費はおおきな位置をしめております。購買担当者のみならず現場管理者・経営管理者もバックアップして全社的な取り組みが求められます。
○集中購買による購入単価の安値交渉
○有利な支払い条件の交渉およびその確保
平成 年 月分買掛金支払一覧表
◆ この表は資材購買担当者・外注工事発注管理担当者等の皆様にご利用いただけるように作成いたしました。
毎月仕入請求額・前月繰越額・支払明細・次月繰越等全て漏れなく入力及び自動計算表示により完成しましたら、月次営業損益管理算定用に利用したり、日次資金繰り表・月次資金繰り表に利用したりご活用ください。
次月繰越
買掛金残高
平成 年 月 日
このセルには必ず入力が必要です。これにより自動計算表示が行われます。
平成 年 月分買掛金支払一覧表
番号 仕入先コード 仕入先名 前月残高 当月買掛金計上高 買掛金累計額 支 払 明 細 支払合計 次月繰越残高 備 考
(月日) 振込・現金 (月日) 小切手 (月日) 手形 期日 相殺・差引
1.月初めに入り前月の買掛金一覧表の入力欄を削除し次月繰越残高のみを入力済状態にしてあらたに当月分作成に入る場合、このボタンのクリックにより自動更新が実施されます。
→月次更新
2. 更新しないで、入力欄の全てを削除するときは、こちらをご利用ください。
→全入力欄削除
平成 年 月分 仕入(買掛金)差引き明細一覧表 サンプル
平成 年 月分 仕入(買掛金)差引き明細一覧表
平成 年 月 日
(消費税込)
月日 工事番号 仕 入 先 工事略称 相殺・差引き内訳 金 額
合 計
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経営事項審査資料からの倒産予知・与信管理編の
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これには、小冊子の他にエクセルソフトで作られた
1 経営事項審査自動判定編、
2 キャッシュフロー計算書自動判定システム
3 与信限度額設定編及び与信管理リスト
3つのソフトが特典として加えられて
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特典エクセルソフトはホームページよりダウンロードして
ご自由に利用できます。
また、小冊子の内容も1頁から5頁までご覧になれますので、
こちらからご覧ください。
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