2011年10月10日 (月)

■建設業でも月次営業損益管理ができるって!

■建設業でも月次営業損益管理ができるって!

日本でも有数の一流経営コンサルタント会社の上席チーフA氏より総務部長Bさんへの会話・・・・・・・・・
A氏「 この会社では、毎月検討する月次決算などの損益管理・毎月の資金管理はやっているのですか?」

B氏 は「 いいえ・・・やっておりません。建設会社なので、工事が完了して決算してみないと、いくら儲かったのかわかりませんから!」と至極当然に答えました。

A氏 驚きの声で 「え---。じゃ、毎月のもうけがいくらで現在の保有資金状態がどのようになっているのかとてもわかりませんよね。」とややあきれた顔でいいました。また付け加えて 「これでは赤字がつづくのもしょうがないですね。」といいました。


B氏は返すことばもなく「・・・・・・」とうなだれておりました。

18年間勤めたゼネコンを私は退社し地元のサブコンに移りましたが、転職当時その会社は赤字が数年続き経営不振のため経営コンサル会社に経営指導を仰いでおりました。

その時経営コンサルタントが数名指導にきておりましたが、この会話の場面は、そのなかの上席チーフが最初に指導に来た頃の、当時の会社の総務部長とのやりとりを再現したものです。


実は私自身もその当時勉強不足で、恥ずかしながら18年間も建設業界で仕事をしてきておりながらこの月次決算や月次資金管理などの業績管理をやっている小規模建設業者・サブコン(専門工事業者)なんてあるのだろうかと、愕然としました。

その当時の会社は、資本金1億円で売上も50億円前後、社員数も100人近くの地元では有数のサブコンでした。このような会社であってもこの状態でした。
つまりどんぶり勘定で経営をつづけておりました。

その当時数年にわたって一流の経営コンサル会社から経営指導のために、経営コンサルタントが入っておりましたが、目に見える効果はほとんどありませんでした。

なぜ、そのような結果に終わっていたのか今考えて見ますと建設業経営専門のコンサルタントが来ていなかったことと他業種の大手会社用の経営管理マニュアルを何の工夫もなく押し付け指導教育をしていたことなどが、成果があがらなかった大きな要因のひとつと考えております。つまり小規模の建設業者やサブコンにあった業績管理のマニュアルがなかったからです。

やはり経営コンサルに指導を仰ぐときは、建設業経営専門であり実績のある方をおよびしないとお金の無駄遣いになってしまいます。一流といわれる経営コンサルの顧問料は、小規模会社にとりましては経営を圧迫するほどのお金で年間最低でも5百万円はくだらないと思います。このような場面においては特に慎重な対応が求められる状況です。

このような経営コンサルの指導状況を見ていたこともあり、私は勉強不足を恥と思い、それをなんとか補うべくあらゆる管理会計・月次決算管理・キャッシュフロー経営関係書を読み漁りました。

しかし、解説本、学術的な本、理論書はありましたが、小規模建設業者、サブコンで即利用できる具体的な業績管理の実践書、マニュアル本はなく、あるのは建設業経理事務士受験用の本もしくは、経理専門家用の管理会計の理論書でした。

そこで管理会計の理論書とゼネコン18年間のキャリアをたよりに簡易的な小規模建設業者・サブコン向けの業績管理ツールの構築ができないものかと考えてみました。

しかしゼネコン専用の業績管理の方法とはちょっと違った小規模建設業者・サブコン向けの業績管理ツールの作成は、まだ実務経験もとぼしい私にとっては難題で完成しないまま頓挫してしまいました。

いつの間にかその後も画期的な業績管理を取り込むこともできないまま日常業務におわれながら20年が経過していました。

しかし私はこの20年という月日のなかでさまざまな実務経験をしていろいろなことを学んでまいりました。

そして日常管理業務のなかでの効率的な月次決算業務のしかた、もれのない売掛金管理、確実な与信管理や高確率倒産予知の発見、滞留債権の徹底的な回収、小規模建設業者・サブコンに特化した高粗利が実現する実行予算書管理など何ものにも得がたい大切なノウハウを身につけることができました。

特に得意先ゼネコンや発注者との数百社におよぶ請求集金業務さらに工事が完了したときにおこなう工事の追加精算増減交渉を20年以上にわたり実務経験を積んできたことで、倒産しそうで危険な会社堅実で安定している会社の見分けがかなりの高い確率でできるようになりました。






業績管理を徹底することです。

ではなぜ業績管理をやっていく必要性があるのかいまからご説明いたします。

詳細はこちら 

 


儲かる小規模建設業者・サブコンをつくるためのノウハウ




業績管理ツールの詳細を知りたい!  →  建設業経営改善マニュアル

2011年10月 5日 (水)

儲かる小規模建設業者・サブコンをつくるためのノウハウ

こんにちは。

 
申し遅れましたが建設業経営コンサルタントで行政書士の根本誠二と申します。


総合建設業 株式会社 大林組勤務他建設業界約42年。


約18年間ゼネコン、約24年間サブコンにて通算42年間建設業界に携わってまいりました。

建設会社勤務時代、痛切に感じましたのは、小規模建設業者・サブコンの経営者を見ておりまして、

倒産した企業におおくの共通点があることに気づきました。

それは業績管理が浸透していない企業ほど倒産が多かったです。


倒産企業の場合、倒産の兆候が2.3年前にすでに現れていたということが、

5年間の財務分析による追跡調査をしてみますと、如実にでておりました。


その時点で即業績管理を取り込み経営改善策を講じていたら、

資金管理対策・金融機関対策等講じていたら自己破産・黒字倒産・

連鎖倒産も防ぐことができたのではないかと大変悔やまれます。


小規模建設業者・サブコンの場合、業績管理が早いうちに取り込まれ、

即儲かるしくみが備わり赤字体質から、黒字企業、優良企業に

転換していくことがこのきびしい建設業界においては今最も大切であると痛切に感じております。

会社のお金が底をついてくると最悪のケース、倒産の影がちらついてきます。

会社のお金がまわりだすと会社にお金が残り経営は安定します。

建設業者の利益は

工事現場でつくられます、

また現場のもうけは原価管理

(実行予算書管理)
でつくられます。

建設業者の生き残りは現場の

原価管理で決まります。



もしも、あなたは会社のお金が月末予定の手形決済額にかなり不足すると気づいたらどうしますか!

金融機関に借入れ交渉のため、大慌てで駆け込みますか! 

しかし融資審査の約8割は決算書の内容で決まってしまいます。

いまさら内容が悪くても書き替えることはできません。

融資審査で特に見られるのは貸借対照表の純資産です。

自己資本比率が高いほど有利になります。

(純資産÷総資産=自己資本比率が高い)


次に損益計算書のなかの営業利益・経常利益が大事です。

この数字をよくするためには決算期内のしごとでもうけを増やすこと以外方法がありません。

業績アップをはかり利益を増やし、自己資本比率を高めるために一番必要なことは


業績管理を徹底することです。

ではなぜ業績管理をやっていく必要性があるのかいまからご説明いたします。

詳細はこちら 

 


儲かる小規模建設業者・サブコンをつくるためのノウハウ




業績管理ツールの詳細を知りたい!  →  建設業経営改善マニュアル

2011年6月 6日 (月)

個人事業者の経理貸借対照表イメージ6/6

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さて個人事業者の方は、自分で経理から確定申告までやっている方が大半だと思います。

それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

もし、青色申告でやられたら大幅な税金の減額が実現するのに!

②貸借対照表

資産

 

負債

資産1.000

負債600

純資産

(所得含む)

純資産400

(所得含む100

資産

(資金の運用)   

負債

(資金の調達)

資産1.000

(資金の運用)   

負債600

(資金の調達)

純資産

(所得含む) 

うち所得

純資産400

うち所得100

資産

負債・純資産

(総資本)

資産1.000

負債・純資産

(総資本)1.000

資産

(資金の運用)   

負債

(資金の調達)

資産1.000

(資金の運用)   

負債600

(資金の調達)

純資産

うち所得

純資産400

うち所得100

資産

負債・純資産

(総資本)

資産1.000

負債・純資産

(総資本)1.000

2011年4月18日 (月)

個人事業の青色申告をめざし決算書をイメージしよう貸借対照表

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の財産目録

財産

現金

預金

土地

建物

自動車 

借入金

(銀行から住宅ローン)

財産

現金200

預金100

土地300

建物800

自動車100 

借入金

(住宅ローン)

1.900

借金過多

(債務超過)

借金過多400

(債務超過状態)

合計1900

合計1900

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2011年4月 4日 (月)

個人事業の青色申告をめざし決算書をイメージしよう貸借対照表1

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それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

もし、青色申告でやられたら大幅な税金の減額が実現するのに!

1.

貸借対照表のイメージトレーニンング

①財産目録

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の財産目録

財産

現金

預金

土地

建物

自動車 

借入金

(銀行から住宅ローン)

財産

現金200

預金100

土地500

建物1.000

自動車100

借入金

(住宅ローン)800

正味の財産

正味の財産

1.100

合計1900

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2011年3月 2日 (水)

個人事業の青色申告経理!貸借対照表の理解を深めるために

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それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

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●貸借対照表の理解を深めるために

貸借対照表


資産

負債・純資産

プラスの財産

マイナスの財産

増えたお金(所得)

元からの自分の財産

(元入金)


資産合計

負債・純資産合計

貸借対照表


資産

負債・純資産

流動資産

               

1年以内に現金化できるもの)

流動負債

                     

1年以内に返済しなければならないもの)

固定資産

                     

1年を超えて現金化できるもの)

固定負債

                     

1年を超えて返済するもの)

繰延資産

資本金(元入金)

うち当期純利益(所得)

資産合計

負債・純資産合計

貸借対照表


資産

負債・純資産

流動資産

流動負債

現金預金

短期借入金

受取手形・・・等

買掛金・・・等

固定資産

固定負債

建物

長期借入金

土地・・・等

退職給付引当金・・・等

無形固定資産

繰延資産

資本金(元入金)

開発費・・・等

うち当期純利益(所得)


資産合計

負債・純資産合計

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2011年2月 6日 (日)

個人事業の青色申告!決算書作成の流れ2

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それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

もし、青色申告でやられたら大幅な税金の減額が実現するのに!

決算書のなかで大変重要な書類は次のものです。

1.

貸借対照表

ある時点で会社の財政状態をあらわしております。

①資産

(資金の運用)   

②負債

(資金の調達)

③純資産

うち当期所得

④資産

④負債・純資産

(総資本)

①資産とは会社の所有する資産(財産)で現金、預金、商品、土地、建物や債権(資産を受け取る権利)などが含まれます。

会社の目的である利益をあげるためにこれらの資産の運用は欠かせないものです。

②負債とは支払義務のあるもので借入金、買掛金、支払手形などをいいます。

資産を得るための調達資金と考えてもよいと思います。

③純資産とは会社を運営していくための元手となるお金で出資金と考えてください。したがって貸借対照表の右側で負債とおなじ資金の調達グループに属しますが、負債と違い支払義務は生じません。

資産と負債の差額で純資産(正味財産)を表しています。

④左側の資産合計と右側の負債・純資産合計(総資本ともいいます。)は必ず一致します。

この左右対称一致することで貸借対照表のことをバランス・シート=B/Sと呼びます。

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1 経営事項審査自動判定編、

2 キャッシュフロー計算書自動判定システム 

3 与信限度額設定編及び与信管理リスト

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2011年1月10日 (月)

個人事業の青色申告!決算書作成の流れ

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それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

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2.パズル式決算書作成トレーニング
決算書ができるまでの取引から最終決算書作成までのながれ
①取引の仕訳(仕訳)②総勘定元帳へ転記 ③総勘定元帳の集計④合計残高試算表の作成 ⑤決算整理仕訳 ⑥精算表作成 ⑦貸借対照表及び損益計算書作成 
①取引の仕訳元帳への転記の流れ
           
年  月分
日付 取引仕訳    (しわけ)   事例 現金出納帳
資産項目(科目:現金)
前月残高 増加 減少 当月残高
1         0
2 手数料を現金で受け取る 0 15,000 0 15,000
〇現金が増えた●受取手数料が増えた
4 役員から現金借入 0 35,000 0 50,000
5 商品を現金で仕入れた 0 0 19,000 31,000
8 資本(元入金)現金受入 0 60,000 0 91,000
  役員の借入一部返す 0 0 13,000 78,000
15 売り掛けで売上があった       78,000
25 給料を社員に現金払 0 0 20,000 58,000
  合計 0 110,000 52,000 58,000

銀行預金出納帳
資産(科目:当座預金)
  前月残高 増加 減少 当月残高
        0
        0
        0
  0 0 0 0

売掛帳
資産項目(科目:売掛金)
  前月残高 増加 減少 当月残高
  0 40,000 0 40,000
        40,000
        40,000
  0 40,000 0 40,000

買掛帳
負債項目(科目:買掛金)
  前月残高 増加 減少 当月残高
        0
        0
        0
  0 0 0 0

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2010年12月27日 (月)

個人事業の青色申告めざして決算書のイメージをつかもう

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それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

もし、青色申告でやられたら大幅な税金の減額が実現するのに!

個人事業者が青色確定申告するためには、決算書を作ることが

一番の大事な目標、かつ重要な書類ですが

決算書とはどんなものか簡単にイメージしてみましょう。

まず、青色申告をするためには、請求書・領収書の整理

勘定科目をきめる、仕訳(しわけ)、各帳簿に記帳する

金銭出納帳、預金出納帳、各元帳ほか

試算表をつくる、決算書(貸借対照表・損益計算書)をつくるなど

順序がありますが、最初に細かいことはぬきにして

身近な家計簿から決算書をイメージしてみましょう。

■決算書のしくみ

●損益計算書が黒字の場合

費用 

(売上原価)

収益

(売上高)

売上原価600

売上高1.000

販売費及び一般管理費

販管費300

利益

利益100

●損益計算書が赤字の場合

売上原価

売上高

売上原価800

売上高1.000

販売費及び一般管理費

販管費300

損失

損失100

小売業 コンビニエンスストア黒字店の場合

売上原価

売上高

仕入600

(パン10ヶ×@60で仕入れ)

売上1.000

(パン10ヶ×@100で販売)

販売費及び一般管理費

販売経費300

利益

利益100

コンビニエンスストア赤字店の場合

売上原価

売上高

売上仕入800

(パン10ヶ×@80で仕入れ)

売上1.000

(パン10ヶ×@100で販売)

売上高

販売費及び一般管理費

販売経費300

損失

損失▲100

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2 キャッシュフロー計算書自動判定システム 

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2010年11月29日 (月)

決算書を家計簿でイメージしてみると!

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それも白色申告でやられているのではないでしょうか。

もし、青色申告でやられたら大幅な税金の減額が実現するのに!

個人事業者が青色確定申告するためには、決算書を作ることが

一番の大事な目標、かつ重要な書類ですが

決算書とはどんなものか簡単にイメージしてみましょう。

まず、青色申告をするためには、請求書・領収書の整理

勘定科目をきめる、仕訳(しわけ)、各帳簿に記帳する

金銭出納帳、預金出納帳、各元帳ほか

試算表をつくる、決算書(貸借対照表・損益計算書)をつくるなど

順序がありますが、最初に細かいことはぬきにして

身近な家計簿から決算書をイメージしてみましょう。

■決算書のしくみ

イメージ式決算書の記憶トレーニング

1.

損益計算書のイメージトレーニンング

①家計簿

サラリーマン 黒字さん宅の家計簿

支出

(家賃・食費

諸雑費)

 

収入

給与

支出

(家賃・食費

諸雑費)

900

収入

給与

1.000

残高

残高

100

サラリーマン 赤字さん宅の家計簿

支出

(家賃・食費

諸雑費)

 

収入

給与

支出

(食費諸雑費)

1.100

収入

給与
1.000

不足

不足100

②損益計算書

費用 

 

収益

費用 

 

900

収益

1.000

利益

利益

100

                  

費用 

(売上原価)

収益

(売上高)

費用 

売上原価600

収益

売上高1.000

販売費及び一般管理費

販管費300

利益

利益100

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